Анна Попова
Анна Попова
Боится тарабарщины

Алексей Якимов — предприниматель из Москвы. Его компания FUN PROJECT занимается проектированием и производством нестандартной мебели, а также помогает в реализации подобных проектов архитекторам и строительным компаниям. Алексей знает эту область вдоль и поперек: пришел в свой бизнес из найма с наработанными контактами. Так что на маркетинг тратиться не нужно было — клиенты пришли сами.

Казалось бы, мечта, а не жизнь. Однако Алексей столкнулся со сложностями: сначала набрал слишком много сотрудников, а потом попал на долг налоговой в полтора миллиона рублей. Чтобы рассчитаться с долгами, ушли месяцы. Алексей решил разобраться, что он делает не так, и пригласил финансового директора НФ.

Он проанализировал работу компании и понял: творится бардак. Тогда Алексей внедрил четкую отчетную систему, разобрался с ДДС, разработал систему мотивации сотрудников и теперь убежден, что рано или поздно каждый предприниматель обязан внедрить учет. Иначе придется работать и жить в хаосе.

Передаем слово Алексею: он готов поделиться своими выводами за время работы предпринимателем.

Начинал бизнес на заемные 30 тысяч

До 2016 года я работал в крупном холдинге — занимал должность руководителя проектов. Мы занимались стеклянными перегородками, дверьми и корпусной мебелью для офисных помещений. Несколько лет назад я ушел из найма и открыл первую компанию вместе с партнером. У нас было два основных направления деятельности: офисные стеклянные перегородки и двери, а также производство мебели по индивидуальным проектам.

За время работы в найме я наработал большую базу клиентов. Так что на маркетинге мы сэкономили.

Начальный капитал компании — заемные 30 тысяч рублей. Мы сняли самый дешевый офис на территории завода, поставили б/у столы, домашние компьютеры и принялись за работу.

Было ли нам страшно начинать без больших вложений? Честно, когда за плечами ипотека и маленький ребенок, то уже ничего не боишься.

У меня был опыт руководства. Но не было опыта управления собственным бизнесом — а это две разные вещи.

Сейчас я понимаю, что в начале пути мне остро не хватало финансовой грамотности. Сначала мы вообще не вели учет, потом начали его вести сами, но бессистемно. 

Второе, чего мне не хватало — умения грамотно строить отношения с подрядчиками, заказчиками и, конечно, сотрудниками. Но это напрямую связано с отсутствием финансовой грамотности: каким бы замечательным ты ни был, если вовремя не расплатишься по счетам, столкнешься с охлаждением в общении.

Попал на налоги и решил оптимизировать работу компании

В конце концов, из-за неправильных расчетов мы попали на налоги и задолженности перед поставщиками. Это был болезненный удар по компании: мы оказались должны полтора миллиона рублей. В итоге денег стало не хватать — нам надо было рассчитываться с долгами. Мне пришлось занимать, чтобы расплатиться с сотрудниками.

Я понял: мы зря раздули штат. Финансово мы не могли себе позволить такое количество людей. А из-за того, что мы четко не обозначили, кто с кем взаимодействует и за что отвечает, толку от большого коллектива было мало. 

Мы расстались с частью сотрудников и начали постепенно отдавать долги (на это ушло полтора года). Я отделился от партнера и решил: пора строить работу в компании с чистого листа и найти ответы на все вопросы по финансам и управлению.

Пытался наладить учет сам, но ничего не поменялось

Я пытался учиться самостоятельно. Купил в интернете курс по ведению бизнеса, прочитал все материалы, но ничего глобально в управлении компании не изменилось. В теории мне было все понятно, но на практике осуществить учет самостоятельно не получалось.

Теперь я знаю: если нет финдира или опытного человека рядом, то самому очень сложно во всем разобраться.

Однажды я познакомился с Александром Афанасьевым и сразу понял, что мне необходимо обратиться в «Нескучные финансы». Оплатил услугу «Финансовый директор для малого бизнеса», меня познакомили с моим новым финдиректором Анной Витязевой, и мы начали работу с анализа текущего бизнеса. Там был полный бардак.

Внедрил первые инструменты — и понял прелесть учета

Финдиректор — не просто помощник, это и своего рода ментор. Мы с Анной, например, разработали мотивационную систему сотрудников и изменили систему выплаты премий. Премии считаются от маржинальности сделок.

Теперь сотрудники замотивированы. Они не покупают материалы у первого попавшегося поставщика, лишь бы купить — а ищут действительно выгодный вариант с точки зрения цены и качества. 

В итоге в плюсе и сотрудник, и компания: мы тратим меньше, сотрудник получает премию больше. Команда не ищет легких путей и берет на себя больше ответственности.

Нашли способ не упускать ни копейки

Первый инструмент, который мы внедрили при помощи финдиректора — ДДС. Раньше мы считали наличные и деньги на расчетном счете вместе. В итоге все смешивалось в кучу.

Теперь мы четко понимаем, откуда что берется. Каждая статья расхода учитывается. ДДС дает ясность — мы не упускаем ни копейки.

Затем мы занялись учетом сделок. Для нашей компании это очень полезный инструмент. Раньше мы всю информацию о сделках хранили в таблице Excel. Она была неудобная и, честно говоря, только я понимал, как ее заполнять.

А теперь у нас ведется учет каждой сделки, каждый этап фиксируется: чертежи мебели, производство, монтаж, доставка. Естественно, и считается каждый этап отдельно: мы записываем, сколько получили и в какой момент.

Учет снижает стресс и высвобождает энергию

Оглядываясь назад, могу сказать: сегодня я чувствую себя увереннее, чем даже год назад. Я вижу, что можно оптимизировать в следующий раз, как лучше провести ту или иную сделку, какого размера премию можем начислить сотруднику.

Все четко и понятно. Сам бизнес становится прозрачным и стабильным. У меня появилась энергия, чтобы четко прогнозировать свою жизнь и работу на год вперед.

У нас нестабильная сфера: иногда во время крупных проектов деньги мы получаем, по сути, только в конце. Я знаю, что нас еще ждут кассовые разрывы. Но я точно знаю, что мне делать, если это случится. Мы готовы к кассовым разрывам. И думаю, к концу этого года компания будет чувствовать себя гораздо лучше, чем к концу предыдущего.

Финансовый директор для малого бизнеса

Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения. 

Что делает финансовый директор:
— Внедряет все необходимые управленческие отчеты
— Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании
— Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли
— Планирует финансовый результат и ведет бюджеты
— Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

Подробнее об услуге »
Подробнее об услуге »
24 июля
213