Сергей Краснов
Сергей Краснов
СЕО и собственник «Нескучных финансов»

Нужно быть беспросветным дураком, чтобы спустить всю зарплату на Айфон, не оставив деньги на еду и оплату аренды жилья. Так и чистую прибыль бизнеса нужно пускать на обязательные расходы — например, резервы и обучение сотрудников.

В реальности же эти обязательные расходы происходят от случая к случаю. Сегодня собственник вложился в образовательные курсы для сотрудников, завтра закупил компьютеры в офис, а послезавтра сидит в кассовом разрыве — зато с умными сотрудниками и мощными компьютерами.

Чтобы не попадать в такие ситуации, нужен регламент по распределению прибыли. Мы в «Нескучных финансах» используем систему фондов, о которой и пойдет речь в этой статье. А еще — о том, как заставить эту систему фондов работать не только на бумаге.

Мы проводили мастер-класс на эту тему. Если вам больше нравится слушать, чем читать — то переходите по ссылке.

Смотреть вебинар »

Система фондов: на что идет прибыль НФ

Я, как руководитель компании, понимаю цели «Нескучных финансов». Нам важно быть стабильными, постоянно развивать компанию и сотрудников и, конечно же, выплачивать дивиденды собственникам. Вот на эти цели мы и копим деньги с чистой прибыли, распределяя их по фондам.

Развитие компании — 20% чистой прибыли. Эти деньги мы тратим на запуск новых продуктов и подразделений, найм сотрудников, тестирование гипотез — короче говоря, на инновации.

Мы понимаем: если будем все время делать одно и то же, рано или поздно станем неактуальными. Фонд развития компании дает нам ресурсы, чтобы постоянно развиваться не в ущерб текущей деятельности.

Например, в этом году мы собираемся выпустить книгу. Деньги на нее мы возьмем не из рекламного бюджета и не из зарплат финдиректоров, а из чистой прибыли — денег, которые лежат в фонде развития компании.

Развитие команды — 20%. Наш главный актив — это сотрудники, которым нужно регулярно актуализировать свои знания. Деньги для этого мы берем из фонда развития команды — тратим их на курсы, тренинги, книги. Также с помощью этого фонда мы формируем корпоративную культуру в компании — проводим корпоративы, тимбилдинги, командные выезды.

Резервы — 20%. Уйдет ключевой клиент, изменится законодательство, клиенты перестанут платить и придется с ними судиться, перестанут работать привычные каналы рекламы… Критических ситуаций в малом бизнесе множество, и ко всем из них нужно быть готовым.

Резервный фонд — это наша подушка безопасности. На нем просто лежат накопления. Кому-то может показаться, что это неправильно и деньги должны работать. Но работа денег в резервном фонде заключается как раз в том, чтобы просто находиться на счету и ждать своего часа.

Бонусы топ-менеджерам — 10%. У нас действует система мотивации, по которой ключевые сотрудники получают бонус в виде процента от общей чистой прибыли компании за квартал.

Дивиденды — 30%. Очень важное правило для каждого собственника — платить себе. Причем, эти платежи всегда нужно планировать. Если этого не сделать, то бизнес всегда «съест» всю чистую прибыль, которая у него остается. Поверьте, всегда найдется, куда потратить деньги.

Как найти деньги, чтобы распределить их по фондам

На бумаге наша система фондов выглядит очень красиво. Но и мне, и вам понятно: работать она будет только в идеальном мире с вечной радугой в небе. А мы живем в суровом реальном мире — в котором существует Челябинск, а прибыль не равна деньгам в кассе.

Прибыль — это виртуальный показатель. Вот вы в конце периода посчитали прибыль, приготовились распределять ее по фондам, а денег не хватает. Они уже пущены в оборот.

Мы тоже с таким столкнулись и придумали, как этого избежать. Мы открыли в банке несколько дополнительных счетов и раз в неделю отстегиваем туда часть от всех денег, которые к нам поступили:

  • на налоги — 7,5% от поступлений
  • в резерв — 5%
  • на развитие компании — 5%
  • на дивиденды — 5%
  • на развитие команды — 5%

На налоги идет 7,5%, потому что мы на УСН 6%, плюс платим взносы в фонды. Остальные пропорции выработаны методом научного тыка — это те суммы, которые отвечают двум параметрам.

Во-первых, их комфортно откладывать в моменте — хотя мы сразу выводим 27,5% поступлений из операционной деятельности, это не мешает текущим делам компании.

Во-вторых, под конец квартала на счетах набирается достаточная сумма, чтобы распределить чистую прибыль по фондам.

Наши счета в банке

Не обязательно строго придерживаться системы фондов — деньги можно распределять между целями. Например, конкретно сейчас у нас нет потребности обучать сотрудников, им пока хватает развития в рамках текущей работы. Зато нам нужно переработать дизайн сайта и перенести его на другую платформу. И я, как руководитель, принимаю решение: потратить на сайт 40% прибыли, потому что это приоритетная задача. А на развитие сотрудников решаю прибыль не тратить.

Не зацикливайтесь на регламенте, отталкивайтесь от целей компании.

Пожалуйста, не рассматривайте эту статью как пошаговую инструкцию по применению! У вас могут быть другие фонды и другие пропорции. Например, на дивиденды вы можете тратить не 30%, а 50%. А на бонусы топ-менеджерам вообще не тратить. Смотрите на общий принцип и адаптируйте его под потребности и возможности вашей компании.

Диагностика финансов бизнеса

Пройдите тест, который поможет понять сильные и слабые стороны в финансах вашей компании. По результатам теста с вами свяжутся и подскажут, какие инструменты внедрять в первую очередь.

Пройти тест Это бесплатно
17 июля
4 111

Нераспределенная прибыль куда можно использовать Как распределить доходы и расходы Сумма нераспределенной чистой прибыли Распределение чистой прибыли Что представляет собой чистая прибыль Направления использования чистой прибыли Расходы за счет чистой прибыли Какие фонды не формируются за счет прибыли Чистая прибыль предприятия определяется Использование чистой прибыли Как правильно распределить деньги Как определяется чистая прибыль организации Как получить чистую прибыль Что такое чистая прибыль предприятия Распределение выручки Чистая прибыль распределяется Как распределяется прибыль в ип На что можно потратить нераспределенную прибыль ооо Как распределять деньги Расходы из чистой прибыли Чистая прибыль предприятия определяется Чистая прибыль отчетного периода Распределение чистой прибыли предприятия Распределенная прибыль Как распределить прибыль предприятия Как распределяется чистая прибыль Чистая нераспределенная прибыль Распределение денег в процентах Распределение прибыли магазина Выплаты за счет чистой прибыли Направления использования чистой прибыли предприятия Что можно списать за счет чистой прибыли Затраты за счет чистой прибыли Решение о распределении чистой прибыли Как правильно распределять доходы Какие расходы за счет чистой прибыли Чистая прибыль общества Как распределять доход Как распределить деньги Чистая прибыль на что расходуется Списание за счет чистой прибыли Часть чистой прибыли предприятия после налогообложения Как распределить прибыль Составляющие чистой прибыли Использование чистой прибыли предприятия Как распределять доходы в процентах На что организация может направить чистую прибыль Как правильно распределить доход Куда можно направить нераспределенную прибыль На что может тратить деньги ооо Как распределить доход Чистая прибыль общества с ограниченной ответственностью Порядок распределения чистой прибыли Чистая прибыль отчетного года Порядок использования прибыли Как правильно распределить прибыль Как распределять прибыль в бизнесе Направить прибыль на развитие общества Прибыль распределение Правильное распределение денег Как распределить чистую прибыль На что можно тратить деньги ооо Как распределять деньги в бизнесе Куда можно использовать нераспределенную прибыль прошлых лет Как правильно распределять деньги в бизнесе Создание фондов за счет чистой прибыли На что можно потратить чистую прибыль ооо Использование чистой прибыли ооо Распределенная чистая прибыль Распределение дохода от предпринимательской деятельности Чистый доход общества Формирование распределение и использование чистой прибыли Фонды распределения чистой прибыли Чистая прибыль на выплату дивидендов Куда можно распределить нераспределенную прибыль Использование чистой прибыли организации Часть чистой прибыли предприятия после налогообложения Распределение и использование чистой прибыли Нераспределенная прибыль куда можно потратить За счет прибыли формируется фонд развития производства Расходы предприятия за счет чистой прибыли Налог с чистой прибыли ооо На что направлена чистая прибыль Порядок распределения чистой прибыли предприятия Средства на развитие предприятия Поток денежных средств Чистая прибыль средства Свободные средства Средства фонда чистой прибыли Увеличение уставного капитала Собственный капитал компании Увеличение капитала Распределение капитала Размер выплат из прибыли Размер резервного фонда Размер прибыли Фиксированный процент распределения прибыли Размер прибыли в процентах Размер обязательных отчислений Прибыль и убытки компании Убыток Внутренние документы Чистая прибыль документы Учет и распределение прибыли Прибыль за год учет и распределение Направления распределения прибыли

Развернуть