Кирилл Беляков
Кирилл Беляков
финансовый директор
Владимир Серов
Владимир Серов
редактор

Представим: вы внедрили управленческий учет, сотрудники регулярно собирают отчетность, и документы вовремя появляются на вашем столе. Вы принимаетесь за отчеты, видите там кучу цифр, но ничего полезного для себя не выясняете. В общем, тратите время впустую, но это не самое страшное. Если не анализировать отчеты, нет шансов узнать о том, что в компании что-то не так. Результат — потеря денег вплоть до банкротства.

Есть разные виды анализов: горизонтальный, вертикальный, факторный и так далее, но самый распространенный (и довольно простой) — анализ с помощью показателей. Им и займемся.

Итак, что же должен считать предприниматель, чтобы не просто глазеть в отчеты, а управлять бизнесом на основе цифр? Начнем с группы показателей, которая называется «показатели деловой активности».

Деловая активность — это любые ваши действия, связанные с финансами, например, покупка товара на склад или отгрузка с отсрочкой. Три основных показателя деловой активности — коэффициент оборачиваемости запасов, дебиторской и кредиторской задолженности.

1. Коэффициент оборачиваемости запасов

Показывает, насколько быстро вы реализуете запасы. Чем быстрее, тем лучше. Вот формула:

Себестоимость за месяц / ((Запасы предыдущего месяца на конец периода + Запасы текущего месяца на конец периода) / 2 ). 

Допустим, вы посчитали коэффициент оборачиваемости запасов — получилось 10. Это много или мало? Никто не знает, потому что нужно считать в динамике. Посчитали за квартал: получили первый месяц — 10, второй месяц — 9, третий месяц — 8. Сделали вывод: с запасами что-то не то, лежат дольше с каждым месяцем, нужно разбираться.

2. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Показывает, как быстро вам возвращают долги. Опять же, чем быстрее, тем лучше. Например, вы даете клиентам отсрочку на 14 дней: отгружаете 100 плиток шоколада, через 2 недели приходят деньги. Формула расчета коэффициента:

Выручка за месяц / ((Дебиторка предыдущего месяца на конец периода / Дебиторка текущего месяца на конец периода) / 2)). 

Этот коэффициент тоже смотрим в динамике. Например, если получили за три месяца результаты 5, 6 и 7 соответственно — здорово, вам стали быстрее возвращать деньги, бизнес стал платежеспособнее.

3. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

Показывает, через сколько вы отдаете деньги, которые должны поставщикам или через сколько отдаете товар, который должны клиенту. К примеру, вы производите вино и работаете по предоплате с клиентами: 50% суммы клиент платит сразу, чтобы вы произвели и отгрузили вино, а 50% — через месяц, по факту получения товара. С поставщиками похожая модель — вам привозят виноград, а оплачиваете через 14 дней. Платить — обязательно, но чем позже, тем лучше. Формулы:

По клиентам: Выручка / ((Кредиторка предыдущего месяца на конец периода / Кредиторка текущего месяца на конец периода) / 2). 

По поставщикам: Себестоимость / ((Кредиторка предыдущего месяца на конец периода / Кредиторка текущего месяца на конец периода) / 2).

Этот коэффициент должен быть как можно меньше. Если он уменьшается в динамике, и вы это контролируете — хорошо. Растет — насторожитесь и попробуйте увеличить отсрочки.

Теперь поговорим о других коэффициентах: текущей и абсолютной ликвидности.

4. Коэффициент текущей ликвидности

Показывает, сколько раз вы можете покрыть краткосрочные обязательства (займы до года) с помощью оборотных средств: денег, дебиторки и запасов. Формула: 

Коэффициент текущей ликвидности = (Деньги + Дебиторка + Запасы) / Краткосрочные обязательства

Норма коэффициента: 2—3. То есть, в идеале вы должны иметь возможность погасить свои текущие долги с помощью оборотных средств 2—3 раза. Посчитали и получили меньше? Не расстраиваемся, собираем в динамике. Главное — положительная тенденция.

5. Коэффициент абсолютной ликвидности

Показывает, сколько раз вы можете погасить краткосрочную задолженность с помощью только своих денег. Формула: 

Коэффициент абсолютной ликвидности = Деньги / Краткосрочные обязательства

Норма: 0,2—0,3. Задача: попасть в этот коридор или обеспечить возрастающий тренд. Особенно, если много работаете с поставщиками по отсрочке. Ну и раз уж заговорили об отсрочках и финансовой безопасности, посмотрим последний на сегодня коэффициент.

6. Коэффициент финансовой независимости

Показывает, насколько ваша компания принадлежит вам, насколько вы независимы от поставщиков и какую часть составляет собственный капитал в вашем балансе. Формула: 

Коэффициент финансовой независимости = Собственный капитал / активы

Норма: 0,6. Чем больше этот коэффициент, тем безопаснее экономическая ситуация в вашем бизнесе. Но чем больше коэффициент, тем медленнее вы развиваетесь в перспективе. Мы писали, что не надо раздувать собственный капитал и бояться кредитов: Читать.

Если вы регулярно считаете эти шесть показателей и отслеживаете их в динамике, то ваш бизнес всегда в тонусе, а вы знаете, на что делать упор. Чтобы разбираться в этих и других коэффициентах на уровне профессионала, пригласите в команду финансового директора.

Финансовый директор для малого бизнеса

Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения. 

Что делает финансовый директор:

— Внедряет все необходимые управленческие отчеты
— Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании
— Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли
— Планирует финансовый результат и ведет бюджеты
— Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

Чтобы получить скидку 5% на первый месяц сопровождения, позвоните по телефону 8 800 551 85 81 и назовите промокод ГАЗЕТА.

Подробнее об услуге »
Подробнее об услуге »
13 марта
1 075