Сергей Ивченков
Сергей Ивченков
Финансовый директор

Мы тут всё говорим про отчеты ДДС, ОПиУ и Баланс, а ведь помимо них есть еще множество инструментов, которые делают бизнес лучше. В этой статье покажу вам платежный календарь, калькулятор рентабельности, примерочную, систему мотивации и панель приборов.

Обычно мы даем шаблоны таких инструментов, но в этот раз шаблон будет только для платежного календаря. Остальные инструменты настраиваются индивидуально под компанию. Чтобы они появились у вас, подключайтесь к нашей услуге «Финдиректор для малого бизнеса».

1. Платежный календарь

Кассовые разрывы случаются, когда собственника врасплох застигают платежи, о которых он раньше не думал. Вот он вывел дивиденды, неделю спустя надо платить поставщику — а он об этом забыл. Денег в кассе нет, поставщик недоволен и больше не дает скидок. Чтобы таких ситуаций не возникало, нужно вести платежный календарь. Это как ДДС, только в будущем — сюда попадают планируемые поступления и расходы на месяц (или больше) вперед. Сразу видно, сколько у вас будет денег на счетах в тот или иной день.

В видео я показал, как пользоваться платежным календарем.

Шаблон платежного календаря →  Cделайте копию

2. Калькулятор рентабельности

Этот инструмент нужен, чтобы не брать вслепую убыточные или нулевые проекты. Вот поступает вам предложение выполнить заказ и подзаработать — а вы быстренько прикидываете, имеет ли смысл браться за этот проект или лучше не тратить на него время.

Обзор калькулятора рентабельности

3. Примерочная

Допустим, с помощью калькулятора рентабельности вы решили, что проект достаточно прибыльный. Но прибыль — это же не обязательно деньги в кассе! Поэтому нужно запланировать, когда именно деньги по этому проекту будут поступать вам на счет.

Для этого есть примерочная. Она поможет прикинуть, хватит ли вам вообще денег, чтобы реализовать заказ, не приведет ли он к кассовому разрыву. Посмотрите, как это работает ↓

Обзор примерочной

4. Система мотивации

Все просто: руководитель видит, достигаются ли целевые показатели, а сотрудники — получат они премию или надо еще поднажать. Все любят этот отчет, потому что он актуален каждый день, а не раз в месяц.

Система мотивации на видео

5. Панель приборов

Предприниматели часто говорят, что хотят один отчет, в котором будут и деньги, и прибыль, и другие важные показатели вроде ликвидности и рентабельности. Но сделать такой отчет невозможно, поэтому приходится отдельно считать деньги в ДДС, прибыль в ОПиУ и так далее.

Панель приборов — это самое близкое к одному отчету, что есть в мире финансов. Вы все так же ведете 3+ отчета, но при этом самая главная информация из них собирается на панели. Смотрите, как это выглядит ↓

Показываю одну из панелей приборов, которые я сделал

Хотите, чтобы эти и многие другие инструменты появились у вас в бизнесе? Наймите нашего финдиректора

Передайте управление финансами вашего бизнеса финансовому директору из «Нескучных финансов». Он внедрит необходимые отчеты, проследит за их заполнением, проанализирует финансовую ситуацию в компании и предложит руководителю варианты, как увеличить чистую прибыль компании.

Финдир делает так, что 5 числа каждого месяца руководитель получает сводку по ключевым показателям компании. Он знает, что нужно сделать, чтобы улучшить результат. Бизнес под контролем.

Подробнее об услуге →
Подробнее об услуге →
19 июля
108